档案管理是对企业信息资料的高效管理，为企业采用规范化、标准化的文件和资料的收集、归档、检索、传递和销毁进行全程监控和管理。而如此高效的管理，不仅有助于公司内部信息的快速、准确地传递和接受，还能极大地提高了公司的组织效率。
如今，信息化时代已经到来。各大公司纷纷瞄准云技术，实现数据无物理物件化，接下来谈到的档案管理正是能很好地适应这样的要求。代码管理系统的应用降低了公司操作成本，将资料以虚拟形式存储，减少了对实物资料的需要，提高了公司效率。
另外，企业资料的管理并不是一次性的工作，而需要多年的累积和不断完善，在建立相应的操作系统档案管理系统的时候，需要在管理人员和软件工程师之间进行沟通，建立完善的管理规则和流程，达成良好的管理效果。
在当下，随着信息资讯的爆炸式增长，以及各种知识和信息的碎片化，企业档案管理已经从单纯的文件与资料归档管理扩展到各种信息类型的管理，例如视频、语音、图片等文件资料的整合管理与资源共享，这些都是传统档案管理所没有的。因此，企业要选择适合自己的档案管理系统进行高效的管理，才能够避免信息遗漏、信息泄漏等信息安全问题，更能够实现更加高效的知识管理和资源利用，谋求更好的发展。
总的来说，档案管理已经成为企业非常重要的一部分，同时也是必不可少的一部分。高效、安全、精确地管理档案，能对于企业绩效和效益发挥至关重要的影响。
